找工作時，可能不只一、兩個工作機會，所以為了符合應徵公司、職種、工作內容的特性，宜準備適當的履歷表格式、表格、自傳，專供各類情況使用。目的在使對方看到履歷表，就直覺認為你是這個職缺的適當人選。
如果發現有好的工作機會，必須趕快行動，所以事先可以準備幾張履歷表表格，將共同 項目預先寫好，到時候就可爭取時效，馬上寄出去。公司如果業務繁忙、文件眾多時，可能會忽略了你寄過去的資料，所以在信封上註明「履歷表」或「應徵信」， 這樣可以提醒人家這是急件，也會留給對方一個做事細心的好印象。
履歷表格式、表格可用現成的，但範例、範本、自傳可不行，還有不要選用太過簡略的格式，會顯得單薄又不夠有說服力，除非你是剛踏進社會的新鮮人。若是轉職次數多，過去的工作內容、經歷都要記錄，不妨用心規劃，設計一份別出心裁的履歷表。
寄出的履歷自傳最好影印存底，並註明是寄到那家公司應徵，如果獲得面試的機會，之前先把寄到這家公司的自傳調出來看一看，如果不會寫就先參考一些履歷表範例跟範本，做好事前準備工作。
